Le persone e le istituzioni appropriata comuni che utilizzano giudizio dati virtuali includono banche, consulenti finanziari, agenti immobiliari, aziende sanitarie e il governo. Ma poiche la maggior parte delle aziende trasferisce i suoi dati sul Web, nel modo gna data room virtuali sono utili con lo scopo di qualsiasi settore che richiede la condivisione di informazioni con terze parti. Con lo scopo di i team virtuali quale lavorano osservando la diverse localita in tutto il mondo, i VDR possono permettersi di aiutare ciascuno a addentrarsi nella stessa “stanza” a causa di visualizzare documenti riservati confidenziali e prendere decisioni piu interessanti e piu informate unitamente. La stoffa di condividere in modo efficiente e sicuro i dati mediante diverse (inter. e alcuni dei motivi principali per cui i data room virtuali avvengono stati impiegati dalla fine degli anni ’90 per facilitare il private equity, il venture capital e nel modo gna operazioni di M & A. Secondo il dott. Christopher Kummer e Vlado Sliskovic dell’Istituto di fusione, acquisizioni e alleanze (MANDA), “Abbiamo visto che quasi tutto cio quale esiste in forma fisica puo essere trasformato in forma digitale o virtuale. abbiamo visto giochi, corrispondenza… “Kummer ha continuato a ammettere che un folto numero di altri aspetti della nostra vita quotidiana vengono” trasferiti nella misura virtuale il quale, in un certo senso, e diventata la nostra realta. All’inizio del nuovo millennio, una trasformazione analoga si e verificata con il processo di due diligence delle transazioni M & A quando le persone pensano che sia stato installato e usato il primo VDR, al posto successo un PDR (data room fisico). “Profilo di Steven & Bolton LLP Senior Associate Lucy Handford questi vantaggi dell’utilizzo di una singola sala dati virtuale versi data room fisica:

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Quale fa risparmiare tempo

  • Un VDR puo essere reso disponibile con lo scopo di l’accesso da potenziali offerenti di solito entro un paio di giorni.
  • Nel momento in cui e pronto, consente a piu offerenti e ai loro differenti consulenti vittoria accedere alle informazioni vittoria due diligence contemporaneamente e in qualsiasi momento 24 ore su 24, 7 giorni in altezza su 7.

Variabilita dei prezzi

  • I costi iniziali della creazione di un VDR possono permettersi di sembrare inizialmente alti. Tuttavia, a lungo termine, i VDR avvengono in genere appropriata economici dei PDR, dal momento che questi ultimi potrebbero coinvolgere gli avvocati che copiano e raccolgono file cartacei di notizie di paio diligence.
  • L’offerente non deve sostenere le spese vittoria viaggio dei suoi consulenti che visitano una sala dati fisica.

Efficienza

  • Quando sorgono domande, la procedura tradizionale vittoria dover tornare a un PDR piu volte e sostituita da processi molto piu interattivi e in tempo reale forniti da un VDR.
  • Gli avvisi e-mail si verificano non appena vengono caricati nuovi documenti sul VDR. Inoltre puoi facilmente notare i documenti che non sono stati visualizzati con lo scopo di garantire il quale nulla venga trascurato.

Segnalazione di informazioni

  • Un registro delle attivita VDR ‘s mostra cio quale i documenti che avvengono stati esaminati, che hanno esaminato i documenti ed per quanto tempo. Presente puo rivelare il livello di interesse dei vari offerenti ed anche dare un’indicazione vittoria possibili preoccupazioni e punti di discussione che sono in grado di sorgere.

Le caratteristiche vittoria un VDR variano fra i provider VDR, ma la maggior parte permette di scegliere tra alcune funzioni chiave. I VDR forniscono funzionalita successo riconoscimento del testo e consentono agli utenti vittoria cercare parole e frasi specifiche nell’intera raccolta successo dati. Numerosi VDR consentono agli acquirenti di porre domande osservando la modo merrill vdr fidato online attraverso una funzione Q & A, migliorando la comunicazione tra le parti. La funzione vittoria audit trail di un VDR consente di legare traccia dei documenti a cui accedono gli fruitori specifici e consente ai venditori successo monitorare e profilare gli acquirenti per determinare i partecipanti piu seri. L’indicizzazione dinamica consente aggiornamenti appropriata flessibili e immediati all’indice della sala dati ammirazione all’indicizzazione della carta. I VDR dispongono inoltre vittoria funzionalita vittoria sicurezza, come la possibilita per l’amministratore di interrompere la visualizzazione di ben identificati documenti solo al in base a round di due diligence o vittoria limitare la stampa e il download di ben identificati documenti.

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